Vill du arbeta i hjärtat av en växande verksamhet inom försvarsindustrin? Vår kund erbjuder en dynamisk roll där du blir experten i Business Central och stöttar spännande projekt som gör verklig skillnad i samhället.

Om tjänsten

I rollen som administratör blir du en nyckelperson som stöttar hela verksamheten i den dagliga driften och i pågående projekt. Din primära uppgift blir att avlasta organisationen administrativt, med ett särskilt stort fokus på att hantera och stötta kollegorna i affärssystemet Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Verksamheten driver löpande flera parallella projekt där du som administratör kliver in för att stötta projektledare och specialister med det administrativa grundarbetet och struktureringen av underlag. Utöver projektstöd hjälper du även ledningen med administrativa underlag och stöttar upp på kontoret.

Du erbjudsDu erbjuds en trygg och stöttande arbetsmiljö där de värdesätter hälsa och välmående, bland annat ingår det tre timmars fysisk träning i veckan under arbetstid samt parkeringsplats vid kontoret. Ambitionen är att om det känns bra för båda parter att konsultuppdraget ska övergå i en tillsvidareanställning hos företaget.

Denna roll är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras längre fram i processen.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett administrativt ansvar med fokus på systemstöd i Business Central och projektdokumentation.

Hantera och uppdatera data i Business Central

Skapa och formatera underlag för projektinlämningar

Administrera och uppdatera dokumentation i SharePoint och Teams

Uppdatera medarbetarhandböcker, processer och rutiner kopplade till ISO

Stötta projektledare administrativt i flera samtidiga projekt

Ansvara för allmänna kontorsgöromål och bokning av möten

Säkerställa att digitala verktyg och system är uppdaterade och fungerar optimalt

Vi söker dig som har

Mycket goda kunskaper i Microsoft Dynamics 365 Business Central

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete

Goda kunskaper i Office 365, SharePoint och Teams

Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Har intresse för och vill arbeta inom försvarsindustrin

Det är meriterande om du har

Grundläggande förståelse för Supply Chain-processer

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Tillitsfull

Hjälpsam

Ansvarstagande

Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Administratör i Business Central · Academic Work Sweden AB