Så läser en maskin ditt CV

Ditt CV möter ofta ett datorsystem innan en människa ser det. Systemet kallas ATS, alltså ansökningshanteringssystem. Det läser ut texten ur din fil, sorterar in den under rubriker, och letar efter ord som återkommer i annonsen.

Yrlo gör samma sak. Vi läser PDF och Word maskinellt för att kunna matcha ditt CV mot annonser, och vi ser därför vad som händer med filer som ser bra ut för ögat.

Det som ser bra ut kan vara oläsbart

Ett CV kan se perfekt ut på skärmen och ändå komma ut sönderdelat när en maskin läser det.

Ett exempel ur vår egen tjänst. Ett CV med spärrade rubriker, det vill säga extra mellanrum mellan bokstäverna, lästes ut så här:

E X E M P E L F I R M A N
P R O V B O L A G E T

För ögat stod det Exempelfirman och Provbolaget. För maskinen stod det något annat, och en rekryterare som söker på Exempelfirman hade inte hittat personen.

Det syns aldrig i din PDF. Det syns bara när någon läser den maskinellt.

Fyra saker som avgör

1. Formatet

Undvik tabeller, textrutor, ikoner och grafik. De läses ofta i fel ordning eller inte alls. Använd ett vanligt typsnitt och undvik spärrad text i rubriker.

Detta gör Yrlo åt dig. Alla tre mallarna är byggda utan tabeller och grafik, och vi läser våra egna genererade filer maskinellt för att kontrollera att de går igenom.

2. Rubrikerna

Använd Erfarenhet, Utbildning och Kompetenser. Kreativa rubriker som Min resa eller Där jag varit gör att systemet inte hittar avsnitten.

Detta gör Yrlo åt dig. Mallarna använder standardrubriker.

3. Filformatet

PDF behåller utseendet. Word läses säkrare av äldre system. Står det i annonsen vilket format de vill ha, följ det.

Yrlo skapar båda. Du väljer vid nedladdningen.

4. Orden

Det här är det enda du måste göra själv, och det är också det svåraste.

De flesta system letar efter ord från annonsen i ditt CV. Står det projektledning i annonsen är ordet projektledning i ditt CV värt mer än en beskrivning av att du lett ett team.

Rådet fungerar. Det är problemet.

När vi mätte vår egen motor mot riktiga annonser i augusti fick ett CV med trettio uppräknade kompetenser full poäng på kompetensdelen i fyra av tio annonser. En ordlista slog alltså någon som skrivit ärligt om vad hon faktiskt gjort.

Vi ändrade formeln. Hos oss är varje ytterligare matchat ord värt mindre än det förra, så en lång lista slutar löna sig. Men resten av marknaden ser fortfarande ut som den gör, och du ska veta det.

Vår hållning: skriv sant, och skriv ut de ord du faktiskt kan. Har du arbetat med projektledning ska ordet stå där. Har du inte det ska det inte stå där, oavsett vad annonsen säger.

Vill du veta hur du formulerar erfarenheten i övrigt finns det i Så skriver du ett CV som faktiskt läses.

Vad Yrlo gör och inte gör

Vi läser ditt CV för att visa hur väl det stämmer mot en annons, och vi visar alltid varför siffran blev som den blev.

Vi hittar aldrig på något som inte står i ditt CV. Vi förbättrar hur din erfarenhet presenteras, aldrig vad du har gjort.

Så räknar Yrlo

Ladda upp ditt CV och se hur det matchar