Administratör - Heltid · Hirely AB

Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för en heltidsanställning i Lund. I rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, hantera administrativa processer och ge stöd till både kollegor och kunder. Du trivs i en varierad roll där du får ta ansvar och hantera flera uppgifter samtidigt.

Arbetsuppgifter

Hantera löpande administrativa uppgifter

Registrera och uppdatera information i olika system

Hantera dokument, avtal och annan administration

Besvara inkommande mejl och telefonsamtal

Boka möten och hantera kalendrar

Ta fram underlag, sammanställningar och rapporter

Ge administrativ service och stöd till kollegor

Säkerställa att dokumentation och rutiner följs

Bidra i olika projekt och förbättringsarbete

Övriga förekommande administrativa uppgifter

Kvalifikationer

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande

God datorvana och erfarenhet av Officepaketet

Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande

Du har god kommunikativ förmåga

Du trivs med att arbeta självständigt och i team

Du är serviceinriktad och lösningsorienterad

Du har lätt för att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

God svenska i tal och skrift

Meriterande

Erfarenhet av kontorsadministration

Erfarenhet av affärs- eller ärendehanteringssystem

Erfarenhet av kundservice eller intern support

Vana av dokumentation, uppföljning och rapportering

Om anställningen

Heltid

Lund

Arbetstider: vardagar, dagtid

Start enligt överenskommelse

Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!