Registrator inom miljö- och stadsbyggnad, vikariat, Danderyds kommun · Danderyds kommun

Är du en ansvarstagande och flexibel person som trivs med varierande arbetsuppgifter och har ett särskilt intresse för miljö- och stadsbyggnadsområdet. Då kan det här vara en tjänst för dig!

Nu söker vi en vikarie till vår administrativa stab på Miljö- och stadsbyggnadskontoret, då en av våra kollegor ska vara föräldraledig.

Miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar med miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelskontroll, plan- och bygglov, byggkontroll, fysisk planering, mätning och kartor på uppdrag av miljö- och stadsbyggnadsnämnden. Vi sitter i nya fräscha lokaler i Mörby centrum som ligger 15 minuter med tunnelbana från T-centralen.

Hos oss blir du en del av en liten avdelning som arbetar med administration med fokus på bland annat registrering av inkommande ärenden, ekonomi och digital utveckling. Välkommen att söka till oss!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

I ditt uppdrag kommer du att arbeta med registrering av ärenden inom bygglovs- och miljöprocesserna samt dataskyddsfrågor och andra administrativa uppgifter. Arbetsprocesserna är till stor del digitala. Då vi är en myndighet är det viktigt för oss att du jobbar för god service och kvalitet i diarieföring och dokumenthantering.

Du kommer arbeta tillsammans med två registratorer. Tanken är att ni ska komplettera varandra och finna ett framgångsrikt samarbete som bidrar till ett kvalitativt arbetsresultat, men även ett gott samarbete där ni hittar stöd i varandra i knepiga frågor.

I samband med registrering av inkommande ärenden och utlämning av allmän handling kommer du hantera sekretess , du kommer således att hantera både enklare och mer komplicerade uppgifter. Vi arbetar i fyra olika ärendehanteringssystem, Nova, Ecos2, W3D3 och Helpdesk. Det innebär att du behöver ha mycket god vana att hantera och förstå system.

I denna tjänst ingår även att vara kontaktombud inom dataskydd. Som kontaktombud inom dataskydd arbetar du operativt med dataskyddsfrågor inom verksamheten. Du ger stöd och samordnar verksamhetens frågor om dataskydd, är kontaktpunkt, deltar i kommunens nätverk för kontaktombud, bistår vid begäran om registerutdrag, informerar och hanterar personuppgiftsincidenter för verksamheten.

Tjänsten innehåller även andra arbetsuppgifter och beroende på sökandens kompetens formas tjänsten därefter.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med:

• Högskoleutbildning i samhällsvetenskap eller annan likvärdig utbildning.
• Mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem.

Det är meriterande om du har:

• Kunskaper i offentlighets- och sekretessbestämmelser.
• Kunskap om och intresse av dataskyddsfrågor.
• Erfarenhet av samordning eller koordinering av en process eller uppdrag.
• Erfarenhet från ett eller flera av följande system Nova, Ecos2, W3D3 och Helpdesk.

VI söker dig som är engagerad, ansvarstagande och strukturerad. Du har ett lösningsorienterat förhållningsätt och förmågan att se samband. Du arbetar noggrant med en förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vidare är du stabil och behåller lugnet även i situationer vid förändrade förutsättningar eller komplexa arbetsuppgifter. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig till nya arbetsuppgifter och situationer. Du är initiativtagande och vågar ta ansvar när situationen kräver det samtidigt som du har ett gott omdöme och förstår vikten av att arbeta korrekt och kvalitetsmedvetet.

Du har mycket god samarbetsförmåga och har ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 18 oktober.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.

Varaktighet:, tillträde: Vikariat från 25 januari till 30 november 2027 med möjlighet till förlängning. .

Arbetstid: Dagtid.

Vill du vara med och göra Sveriges bästa kommun ännu bättre? Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Besök gärna https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ för att ta del av mer information om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Där hittar du också information om bland annat våra förmåner och vår rekryteringsprocess.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Utbildningsbevis/intyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.