Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården är en statlig myndighet som tillsammans med polis, åklagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället, där ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivården växer, vi får nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vårt samhällsuppdrag. Frivården arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut.

Vi söker nu fler administratörer till våra frivårdskontor i Sollentuna och Södertörn. Välkommen att söka!

Arbetsbeskrivning

Administrationen för frivårdens stockholms län kommer vara fördelat på 8 personer på vardera kontor. Här är du tillsammans med dina kollegor en viktig servicefunktion som ansvarar för den administrativa hanteringen av klientärenden. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut och hantering av domar och andra handlingar.

I rollen arbetar du utifrån gällande nationella och lokala rutiner och instruktioner för det administrativa arbetet. Tillsammans med övriga administratörer bidrar du till att verksamheten bedrivs effektivt och med hög kvalitet utifrån myndighetens uppdrag.

Administrationens ansvarsområden omfattar bland annat arkiv- och diarieföring, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande e-post. Du ansvarar även för administrativa uppgifter i samband med Övervakningsnämndens sammanträden.

Rollen innebär också många externa kontakter med Kriminalvårdens samarbetspartners och med allmänheten. Det är därför viktigt att du har god kännedom om offentlighetsprincipen och kan göra korrekta bedömningar av vilken information som kan lämnas ut, samtidigt som du säkerställer att sekretess och känsliga uppgifter hanteras på ett korrekt sätt.

När du blivit självgående i arbetet kan möjlighet ges att teckna distansavtal upp till 1-2 dagar i veckan. Med flextidsavtal ges du dessutom frihet inom givna ramar att planera din arbetsdag utifrån verksamhetens behov och din vardag.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du

är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv även under hårt tryck. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga och bibehålla relationer.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

Administrativ eller ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå

Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Erfarenhet av administrativt arbete i minst 2 år

Goda kunskaper i Officepaketet, specifikt Excel

Det är även meriterande med:

Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete

Erfarenhet av administrativt arbete från statlig myndighet

Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården

Erfarenhet av diarieföring och arkivering i statlig myndighet

Erfarenhet av systemen KVR och Krita

Erfarenhet av strafftidsberäkning

Erfarenhet av ekonomisystemet Proceedo

Erfarenhet av administration av sammanträden i övervakningsnämnd

Utöver ovan nämnd kravprofil krävs att du har två referenser i chefsbefattning som kan bekräfta din erfarenheter som är relevanta för tjänsten.

Intervjuer

Urval sker efter sista annonsdag. Intervjuer planeras att genomföras på någon av frivårdskontoren under vecka 45.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Administratör till Frivården · Kriminalvården