HR-administratör på deltid · Karolinska Inst

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

I rollen som HR-administratör arbetar du främst med löpande personaladministration och administrativa HR-processer i nära samarbete med institutionens HR-team. Vi söker nu en kollega på deltid, 50%, till HR-teamet på Institutionen för global folkhälsa. Tjänsten går bra att kombinera med studier, har du pågående studier kan du anställas som amanuens.

Institutionen för global folkhälsa är en tvärvetenskaplig institution med målet att fördjupa kunskapen om hur befolkningens hälsa kan förbättras på lokal, nationell och global nivå. Många av institutionens forskare är vetenskapliga rådgivare till myndigheter och andra beslutsfattare på regional, nationell och internationell nivå.

Din roll

Du kommer att arbeta med administration kopplad till institutionens HR-processer och ge stöd till HR-teamet i det dagliga arbetet. HR-teamet består av två HR-partners och en HR-ansvarig och är en del av det centrala verksamhetsstödet vid institutionen.

I rollen ansvarar du för löpande personaladministration och handläggning av HR-relaterade ärenden. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att besvara inkommande frågor från medarbetare och chefer, administrera anställningsärenden, registrera anställningar, göra e-postutskick, bistå vid rekryteringar samt hantera olika typer av personaladministrativa processer, som exempelvis timersättningar, friskvårdsbidrag och semesterhantering.

Eftersom institutionen har många internationella medarbetare kommer arbetet att innebära kontakter på både svenska och engelska.

Vem är du?

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av HR-administration och är van att arbeta i administrativa stödsystem. Erfarenhet från arbete inom högskola eller universitet är meriterande. Du har pågående eller avslutade högskolestudier inom HR, beteendevetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift och hanterar Office-paketet utan svårigheter. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Primula, Varbi och UBW.

Du trivs med att ha mycket kontakt med verksamheten och har lätt för att bygga goda relationer med medarbetare och chefer i en internationell miljö. Du arbetar självständigt, tar eget ansvar och bidrar samtidigt till teamets gemensamma resultat. Eftersom du kommer ha mycket kontakt med våra forskare och lärare ställer det krav på hög servicekänsla, kulturell lyhördhet och god kommunikationsförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och stödsystem. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Läs mer om Institutionen för global folkhälsa

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss