Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar 13 500 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, utbildningsvetenskap, polisvetenskap, teknik och naturvetenskap. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Studentavdelningen omvärldsbevakar och driver utvecklingen på högskolan i frågor inom avdelningens områden och medverkar i övrig verksamhetsutveckling. Förutom att handlägga ärenden tillhandahåller studentavdelningen expertkunskap, vägledning och service till institutioner och förvaltning, samt till studenter, före, under och efter studierna. På studentavdelningen arbetar vi med aktivt medarbetarskap. Det innebär att du förväntas bidra till högskolans och avdelningens gemensamma utveckling.

Arbetsuppgifter

Södertörns högskola har central samordning av salsskrivningar. Som tentamenssamordnare arbetar du i ett självständigt team om fyra personer som ansvarar för schemaläggning och planering av högskolans alla salsskrivningar. Arbetet innefattar även handläggning av ansökningar gällande anpassningar vid salsskrivningar från studenter med funktionsnedsättning, arbete i systemverktyg för tentamen samt ansvar för högskolans skrivsalar. Andra administrativa arbetsuppgifter förekommer. I övrigt har du mycket kontakt med studenter, skrivvärdar och medarbetare inom institutionerna, studentavdelningen och andra förvaltningsavdelningar. En av kontaktvägarna med framför allt studenterna är högskolans ärendehanteringssystem, vilket du dagligen kommer att arbeta i.

Kvalifikationer

har akademisk examen

har aktuell erfarenhet av tentamensamordning

har hög digital kompetens i för anställningen relevanta digitala verktyg så som TopDesk, Inspera, Ladok, TimeEdit och Timezynk

har erfarenhet av framgångrikt administrativt arbete inom högskolesektorn eller annan myndighet

har erfarenhet av att utbilda, gärna i funktionsspecifika arbetsuppgifter

har mycket god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska

har god vana av att tala inför grupp

har erfarenhet av att arbeta med AI-verktyg så som Microsoft Copilot

Personliga egenskaper

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker en person som har gott omdöme, är ansvarstagande, trygg och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska kunna anta olika gruppers perspektiv som exempelvis ett student- och ett medarbetarperspektiv. Du behöver ha mycket god förmåga att såväl kunna samarbeta med andra som att på egen hand kunna driva arbete framåt. Du har mycket god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete även i perioder av hög arbetsbelastning. För att lyckas i detta arbete behöver du vara mycket noggrann.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning och omfattar heltid. Tillträde snarast.

Ansökan

Vi vill ha din ansökan senast den 23 oktober. Helg- och kvällsarbete kan förekomma.

Ytterligare upplysningar

Enhetschef, Erica Bergman, erica.bergman@sh.se

HR-specialist, Viktor Hasselgren 073-714 12 96, rekrytering@sh.se

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas. Högskolan använder individuell lönesättning, utifrån högskolans lönekriterier. Högskolan utgår även från de gemensamma löneprinciperna i 5 § RALS/RALS-T. Läs mer på webben, https://medarbetarwebben.sh.se/sidor/min-anstallning/lon-och-ersattningar.html

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner: SACO: info.saco@sh.se ST: st@sh.se SEKO: mattias.kollberg@seko.se och Robert Lindberg robert.g.lindberg@seko.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

https://medarbetarwebben.sh.se/appresource/4.78ac1b93173d009ef4dcd7ac/12.2d6ef3417c5b1ad7c7ea6/download?documentId=01UQV6L7WNT7RQHUJQVRBJEI2INDALQM7V&documentLibrary=b!Sd1kcrT5VEWkwO4W9o1_Vwa-wTMWsXxGqWL6EvVaM-LnDh2VerJsSJdpWkxSb5Sv&name=Gemensamt%20förhållningssätt%20för%20medarbetare%20och%20chefer%20vid%20Södertörns%20högskola.pdf

Tentamenssamordnare · Södertörns Högskola