Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och noggrann administratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Hos oss får du en varierad roll där du stöttar både kollegor och deltagare samt bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt och professionellt.

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du bland annat att:

Hantera dokumentation, registrering och arkivering

Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar

Ha kontakt med kollegor och samarbetspartners

Besvara telefonsamtal och e-post

Sammanställa rapporter, statistik och olika typer av underlag

Uppdatera och administrera interna system

Stötta verksamheten med övriga administrativa uppgifter, inklusive enklare ekonomi- och fakturauppgifter

Säkerställa att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs

Utföra andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov

Arbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov.

Kvalifikationer och krav

Vi söker dig som uppfyller något av följande krav:

Minst ett års eftergymnasial utbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete

eller

Kandidatexamen om 180 hp samt minst två års arbetslivserfarenhet oavsett bransch eller typ av arbete

Utöver ovanstående krav ser vi gärna att du har:

Erfarenhet av administrativt arbete

God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program

God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant

Meriterande

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet från utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet

Erfarenhet av administrativa system och dokumenthantering

Erfarenhet av enklare ekonomi- eller administrativa ekonomiska uppgifter

Kunskaper i flera språk och är flerspråkig

Erfarenhet av att möta och ge service till personer med olika bakgrund

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är:

Ansvarsfull och noggrann

Serviceinriktad och lösningsorienterad

Kommunikativ och professionell i ditt bemötande

Strukturerad och självgående

Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter

En lagspelare som samtidigt kan arbeta självständigt

Om tjänsten

Anställningsform: Deltid

Omfattning: Deltidsarbete, omfattning och arbetstid diskuteras och fastställs enligt överenskommelse

Tillträde: Omgående

Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan!

OBS! Skriv ansökningskoden SMAD020 i övrig information.

Vi ser fram emot att höra från dig.

Administratör · Snabb Jobb Sverige AB