Ekonomihandläggare inom kundreskontra · Bolagsverket

Syftet med Bolagsverkets verksamhet är att ge förutsättningar för ett stabilt och väl fungerande näringsliv. Genom att registrera och tillhandahålla aktuell och korrekt företagsinformation bidrar vi med ökad transparens och trygghet för samhällets aktörer. Vi verkar för att göra det så enkelt som möjligt att starta och driva företag, och bidrar i samverkan med andra till att företag inte används som brottsverktyg.

Hos oss arbetar omkring 700 medarbetare med bas i Sundsvall. Vi vill vara en arbetsplats där du trivs, känner engagemang i ditt uppdrag och får vardagen att fungera. En god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv är viktigt för att vi ska lyckas med vårt uppdrag.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Vill du jobba hos en spännande och uppskattad myndighet där du får fylla en viktig funktion för Sveriges företagare?

Vi söker nu en ekonomihandläggare inom kundreskontra till vår ekonomienhet på Verksamhetsstödsavdelningen.

Som ekonomihandläggare är man en del av Ekonomienheten som bland annat består av kundreskontragruppen med sex ekonomihandläggare.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är att hantera inbetalningar som kommer in till Bolagsverket avseende informationsförsäljning, Register för verklig huvudman, förseningsavgifter m.m. Du gör också avstämningar och utredningar. Kundsupport via mejl och telefon förekommer dagligen.

Du kommer att arbeta med att ta hand om inbetalningsfiler, utreda ej placerade inbetalningar och  återbetalningar till kunder av felaktiga inbetalningaroch du gör avstämning av konton vid månadsbokslut.

Vi är mitt i ett utvecklande arbete med att byta ekonomisystem från Unit4 Agresso till Raindance, vilket kommer att förändra både våra arbetsuppgifter och arbetssätt framåt.

Bolagsverket håller också på med en systemförnyelse av interna handläggningssystem som påverkar oss på ekonomifunktionen.

Vill du vara med på vår resa?

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som  har lätt för och gillar att samarbeta med andra och lyssna, kommunicera och hitta lösningar på ett snabbt och konstruktivt sätt, då vi arbetar i team.

Det är också viktigt att du är självständig och självgående i dina arbetsuppgifter och trygg i din roll.

Du behöver vara strukturerad och kunna planera ditt arbete samt ha prioriteringsförmåga och en vilja att lära dig nya arbetsuppgifter och arbetsverktyg.

Vi söker dig som har

• genomförd och godkänd gymnasieutbildning
• cirka 3 års aktuell erfarenhet av arbete med kundreskontra

Du behöver även ha en god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift, då arbetet innebär många olika kontakter internt och externt. Arbetet kräver även att du har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel.

Vi ser det som meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• arbetat med ekonomi inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av ekonomisystemet Raindance

Du kommer att arbeta i Bolagsverkets fina lokaler vid hamnen i centrala Sundsvall. Vi erbjuder våra medarbetare möjlighet att till viss del arbeta på distans.

Välkommen med din ansökan!

Vi gör urval löpande.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Bifoga endast CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, istället får du svara på ett antal urvalsfrågor.

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Läs mer:

https://www.arbetsgivarverket.se/avtal-och-skrifter

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte registrera ansökan i rekryteringssystemet. Kontakta istället den rekryterande chefen för att lämna in din ansökan på annat sätt. Du hittar kontaktuppgifterna i annonsen. Du behöver då ange tydligt på din ansökan att du har skyddade personuppgifter. Det är endast om du har skyddade personuppgifter som din ansökan kan undantas från att bli offentlig handling.

Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är en förutsättning för anställning hos Bolagsverket.

På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall.