Är du en serviceinriktad och självgående administratör som trivs med att vara navet i en verksamhet? Nu söker vi en erfaren administratör till ett längre konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm.

I rollen får du ett varierat uppdrag där du ansvarar för både praktiskt och administrativt stöd till verksamheten. Du blir en viktig del av organisationen och arbetar för att skapa en välfungerande, effektiv och trivsam arbetsplats för medarbetare och besökare.

Om uppdraget

Start: Oktober 2026

Uppdragslängd: April 2027 med möjlighet till förlängning upp till 6 månader

Omfattning: Heltid

Placering: Johanneshov, Stockholm

Arbete på plats. Distansarbete förekommer endast undantagsvis.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

Ansvara för den dagliga kontorsdriften och kontorsmiljön

Hantera post, ta emot besökare och samverka med extern växeltjänst

Säkerställa att mötesrum, pentryn och gemensamma ytor fungerar väl

Samordna myndighetens brandskyddsarbete

Hantera felanmälningar och samordna externa leverantörer och servicepartners

Genomföra inköp av kontorsmaterial, förbrukningsvaror och viss utrustning

Följa upp beställningar, avtal och leveranser

Planera och genomföra personalaktiviteter, konferenser och interna arrangemang

Ge administrativt stöd genom framtagning av underlag, dokumentation och mötesanteckningar

Publicera och uppdatera information på intranät

Delta i utvecklings- och förbättringsarbete kring rutiner, processer och arbetsmiljö

Vi söker dig som

Har gymnasieutbildning eller motsvarande

Har minst 5 års erfarenhet av liknande administrativt arbete

Har erfarenhet av kontorsadministration och servicefunktioner

Har erfarenhet av brandskyddsarbete

Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office

Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift

Meriterande

Erfarenhet från statlig myndighet eller offentlig verksamhet

Erfarenhet av inköp och arbete enligt LOU

Erfarenhet av leverantörskontakter och fastighetsrelaterad administration

Erfarenhet av att planera och samordna interna evenemang och konferenser

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

Serviceinriktad och lösningsorienterad

Strukturerad och noggrann

Initiativtagande och självgående

Flexibel och prestigelös

Relationsskapande med god samarbetsförmåga

Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande.

Utveckla din expertis med Jefferson Wells

Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.

Administratör till statlig myndighet i Stockholm · Experis AB