Personalhandläggare · Göteborgs Universitet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper är organiserad i fyra sektioner och 16 olika ämnesområden (avdelningar).

Institutionens verksamhetsstöd omfattar bland annat HR, ekonomi, utbildningsadministration och kommunikation och leds av en administrativ chef. Vi söker nu en personalhandläggare som ska arbeta institutionsövergripande och tillsammans med institutionens personalsamordnare utgöra institutionens HR-funktion. Vi söker dig som har ett stort intresse för HR-frågor och som vill arbeta brett och verksamhetsnära inom HR-området.

Institutionen har en omfattande forsknings- och utbildningsverksamhet, vilket innebär en stor variation av personalfrågor och goda möjligheter att utveckla en bred kompetens inom HR.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare vid Institutionen för kliniska vetenskaper arbetar du brett och självständigt inom HR-området. Tillsammans med institutionens personalsamordnare utgör du institutionens HR-funktion. Ni arbetar nära varandra i det löpande HR-arbetet, där personalsamordnaren har en samordnande och stödjande roll samt ett särskilt ansvar för mer komplexa personal- och arbetsrättsliga frågor. Du samarbetar med och ger stöd och rådgivning till chefer, forskningsledare och medarbetare med olika behov och förutsättningar i HR-frågor.

Arbetet omfattar bland annat rekryterings- och anställningsfrågor, arbetsrätt och anställningsvillkor, arbetsmiljö och rehabilitering, lönefrågor, stipendier samt frågor som rör internationella medarbetare. I rollen ingår såväl rådgivning och självständig handläggning som löpande HR-administration, återkommande uppföljningar och andra HR-processer.

I arbetet ingår att tolka och tillämpa lagstiftning, kollektivavtal och universitetets interna regelverk utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du bidrar även till utveckling och kvalitetssäkring av institutionens HR-processer och arbetssätt.

Arbetsuppgifterna är varierande och kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom personalvetenskap/HR eller annan relevant högskoleutbildning med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor. För anställningen krävs tidigare erfarenhet av brett HR-arbete. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är en självklarhet för detta arbete.

Arbetet kräver att du självständigt kan handlägga och driva HR-ärenden framåt. Du har förmåga att tillämpa gällande regelverk samt att söka information och sätta dig in i nya frågeställningar. Eftersom arbetet är brett och innebär många parallella ärenden behöver du också ha god förmåga att planera, prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter.

För anställningen krävs vidare att du att du kan uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift samt ha god förmåga att kommunicera på engelska.

Du har god samarbetsförmåga, lätt för att skapa goda relationer och ett lösningsorienterat förhållningssätt. För att trivas i rollen behöver du uppskatta ett brett HR-uppdrag där rådgivning och självständig handläggning varvas med löpande administration och uppföljning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är tillsvidare på heltid med placering vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsättningsförfarande

Du är placerad på Medicinareberget, inom Sahlgrenska Akademin på institutionens centrala kansli. Institutionens chefer och medarbetare finns primärt på det tre universitetssjukhusen (Sahlgrenska, Östra och Mölndals sjukhus)

Medianlön för en personalhandläggare som arbetar vid någon av de sex institutionerna på Sahlgrenska Akademin uppskattas efter 2026 års lönerevision till ca 47 000 kr. Lönesättningen kommer att baseras på kandidatens erfarenhet och kvalifikationer.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Martin Thulin på tfn: 031-786 55 19, e-mail: martin.thulin@gu.se eller personalsamordnare Johanna Gustavsson på tfn: 031 786 41 17, e-mail: johanna.gustavsson@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Efter gallring av ansökningarna kommer utvalda sökande att kallas till intervjuer. Intervjuer planeras att genomföras vid följande tider:

3 november kl. 09.00–14.00

4 november kl. 09.00–12.00

5 november kl. 09.00–15.00

11 november kl. 09.00–11.00

Vi ser gärna att du som söker har möjlighet att vara tillgänglig för intervju under någon av dessa tider.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-10-27

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.