Workplace Maintenance Coordinator – teknisk problemlösning med service i fokus!

Är du praktiskt lagd, tekniskt nyfiken och den som hellre hittar en lösning än konstaterar ett problem? Trivs du dessutom i en miljö där service, tempo och kvalitet står i centrum? Då kan du ha hittat rätt!

Vi söker nu, för en kunds räkning, en Workplace Maintenance Coordinator till en av Sveriges mest spännande, internationella och kreativa arbetsmiljöer.

Som Workplace Maintenance Coordinator blir du en viktig del av teamet bakom en av Sveriges mest spännande, internationella och kreativa arbetsmiljöer.

Ditt uppdrag är att få arbetsplatsen att fungera så bra att kollegor och gäster knappt behöver tänka på allt som sker bakom kulisserna. Ena stunden löser du ett praktiskt problem i ett mötesrum, nästa koordinerar du en extern tekniker eller säkerställer att en kommande förändring genomförs på rätt sätt.

Om rollen

Du är första linjen när tekniska eller praktiska frågor uppstår och ansvarar för att driva ärenden hela vägen från problem till lösning. Du behöver inte kunna lösa allt själv. Det viktiga är att du har tillräcklig teknisk förståelse för att felsöka, förstå vad som behöver göras och veta när rätt specialist eller leverantör ska kopplas in.

I denna roll innefattas dina arbetsuppgifter och ansvarsområden bland annat av att:

hantera planerade och akuta maintenance-ärenden

utföra enklare reparationer, montering, justeringar och praktiska arbeten

felsöka problem och identifiera vilken typ av åtgärd eller specialist som behövs

koordinera externa leverantörer och följa ärenden tills de är lösta

hantera och prioritera inkommande ärenden via digitala system

genomföra regelbundna ronder och upptäcka problem innan någon behöver rapportera dem

ansvara för post, paket och leveranser

säkerställa att skrivar-rummen och andra serviceytor fungerar och är välfyllda

stötta vid events, möbleringar och förändringar på arbetsplatsen

bidra med ett långsiktigt perspektiv kring underhåll, utrustning och framtida behov

Vem är du?

Du ser lösningar där andra ser problem och tar naturligt ansvar för att saker faktiskt blir gjorda. Du är praktisk och tekniskt intresserad, men minst lika viktigt är att du förstår att rollen är en del av den totala upplevelsen på arbetsplatsen och service är något du brinner för. Du samarbetar gärna med andra, kommunicerar tydligt och vågar flagga när något behöver prioriteras eller göras annorlunda.

Vi söker dig som:

har erfarenhet av maintenance, fastighet, facility management, teknisk service, vaktmästeri eller liknande

är praktiskt lagd och tekniskt intresserad

är positiv, lösningsorienterad och förändringsbenägen

tar ansvar och driver saker hela vägen till avslut

kan prioritera när många saker händer samtidigt

är serviceinriktad, kommunikativ och en stark team player

vågar säga vad som behövs och ta initiativ

kan tänka långsiktigt kring underhåll, utrustning och förbättringar.

Du behöver tala och skriva engelska obehindrat.

Svenska är meriterande. Du är också bekväm med digitala system; erfarenhet av Jira, Slack, Google Workspace eller liknande är ett plus.

För dig som vill mer än klassiskt vaktmästeri

Det här är en roll där teknik, problemlösning, ansvar och service möts. Du får arbeta i en miljö med höga ambitioner där det finns stort utrymme att komma med idéer, identifiera förbättringar och bidra till att arbetsplatsen hela tiden fungerar lite bättre.

För rätt person är det en möjlighet att bli en viktig del av teamet bakom en av Sveriges mest spännande arbetsplatser.

Workplace Maintenance Coordinator · XEC Group AB