Chefsassistent · Poolia AB

Är du en erfaren chefsassistent som snabbt kommer in i nya miljöer och trivs i en roll där struktur, service och flexibilitet står i centrum? Vi söker nu en självgående och trygg chefsassistent för ett kortare konsultuppdrag hos ett stort bolag i Göteborg.

Uppdraget har start omgående och sträcker sig initialt fram till januari, med möjlighet till förlängning. Eftersom behovet är omgående söker vi dig som har tidigare erfarenhet av rollen och som snabbt kan sätta dig in i arbetet och börja bidra från start.

Om rollen

Som chefsassistent kommer du att stötta en eller flera chefer i deras dagliga arbete och vara en viktig del i att skapa struktur och få vardagen att flyta smidigt. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära:

Kalender- och möteskoordinering

Planering och administrativt stöd

Bokningar och koordinering

Hantering av löpande administrativa uppgifter

Kontakt och samordning med olika interna och externa parter

Övrigt stöd till chef och verksamhet utifrån behov

Vem söker vi?

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsassistent, Executive Assistant eller i en liknande roll. Du är van vid att arbeta självständigt, prioritera mellan olika uppgifter och snabbt sätta dig in i nya arbetssätt och organisationer.

Som person är du strukturerad, serviceinriktad och prestigelös. Du ligger gärna steget före, har ett professionellt bemötande och känner dig trygg i en miljö där tempot stundtals kan vara högt.

Om uppdraget

Placering: Mölndal

Start: Omgående

Uppdragsperiod: Initialt fram till januari, med möjlighet till förlängning

Omfattning: Konsultuppdrag hos ett stort globalt bolag

Låter detta som nästa uppdrag för dig? Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, då urval sker löpande.