Administratör - Heltid · Hirely AB

Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en strukturerad och serviceinriktad administratör för heltidsarbete i Karlstad. Vi söker dig som trivs med administrativa uppgifter, har god organisatorisk förmåga och vill bidra till att verksamhetens dagliga arbete fungerar smidigt och effektivt.

I rollen blir du en viktig del av teamet och arbetar med varierande administrativa uppgifter där noggrannhet, kommunikation och samarbete står i fokus.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:

Hantering och registrering av dokument och information

Administrativ support till kollegor och chefer

Svara på inkommande mejl och telefonsamtal

Boka möten och samordna kalendrar

Uppdatera register, listor och interna system

Förbereda mötesunderlag, rapporter och andra dokument

Hantera post, arkivering och annan kontorsadministration

Säkerställa att administrativa rutiner följs

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande

Har god planerings- och organisationsförmåga

Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta

Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter

Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system

Har god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi välkomnar även dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration.

Meriterande

Tidigare erfarenhet av administration eller kontorsarbete

Erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook

Vana av att arbeta i affärs- eller verksamhetssystem

Erfarenhet av kundservice eller intern support

Om anställningen

Omfattning: Heltid

Placering: Karlstad

Arbetstider: Kontorstider enligt överenskommelse

Start: Enligt överenskommelse

Ansökan

Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!