HR-administratör till kortare konsultuppdrag i Stockholm · Quattro Bemanning & Rekrytering AB

Beskrivning

Vi söker en strukturerad, noggrann och administrativt skicklig HR-administratör för ett kortare konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget innebär att stötta ett People Services-team under en period med ökad arbetsbelastning och en viktig lönerelaterad leverans under årets sista kvartal.

Du kommer att ha en central roll i att säkerställa att administrativa processer hanteras effektivt, korrekt och enligt etablerade rutiner. Vi söker dig som trivs med operativt administrativt arbete, har god förmåga att hantera stora informationsmängder och snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Det här är en roll där din noggrannhet, pålitlighet och förmåga att arbeta strukturerat är viktigare än lång erfarenhet eller specialistkompetens. Du behöver kunna arbeta självständigt och bidra till teamets dagliga leveranser från start.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör kommer du främst att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till en lönerelaterad process. Arbetet omfattar hantering av inkommande post och e-post samt granskning, verifiering och kvalitetssäkring av bankkontouppgifter och annan betalningsrelaterad information.

Du ansvarar även för att sammanställa, kontrollera och registrera uppgifter i Excel enligt etablerade processer och rutiner. En viktig del av uppdraget är att säkerställa hög datakvalitet och att all informationshantering sker enligt interna kontrollrutiner, gällande regelverk och krav på sekretess.

Utöver de lönerelaterade arbetsuppgifterna kommer du att stötta teamet med generell HR-administration, framtagning av anställningsintyg och annan medarbetardokumentation. Du kommer även att besvara enklare frågor från medarbetare med stöd av befintliga riktlinjer, rutiner och kunskapsartiklar.

Rollen passar dig som uppskattar ett praktiskt och processinriktat arbete där kvalitet, struktur och effektivitet står i fokus.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Erfarenhet av HR-administration, löneadministration, shared services, administrativt arbete eller liknande operativ verksamhet.

Goda kunskaper i Excel och vana att hantera, sammanställa och kvalitetssäkra större informationsmängder.

Mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

Hög noggrannhet och ett öga för detaljer.

God förståelse för vikten av datakvalitet, sekretess och efterlevnad av interna rutiner och regelverk.

Förmåga att arbeta självständigt och följa etablerade processer och instruktioner.

Förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och bidra operativt.

Språk: Engelska och Svenska i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är ansvarstagande, pålitlig och trivs med administrativa arbetsuppgifter som kräver precision och uthållighet. Du har ett metodiskt arbetssätt och känner dig bekväm med att arbeta i en miljö där kvalitet och korrekt informationshantering är avgörande.

Villkor

Arbetsort: Stockholm

Omfattning: Heltid, 100 %

Uppdragsperiod: 19 oktober 2026 – 30 november 2026

Arbetstider: Heltid enligt överenskommelse

Snabb hantering, vi presenterar kandidater löpande

Om du är redo att ta dig an en roll inom HR-administration och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan.

Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet.

Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Observera även att bakgrundskontroll kan förekomma som en del av rekryteringsprocessen.