Arkivarie - Stockholm (hybrid) · Sway Sourcing Sweden Aktiebolag

Arkivarie – Stockholm

Vi söker nu en erfaren och självgående arkivarie för ett konsultuppdrag hos en större offentlig organisation i Stockholm. Uppdraget passar dig som har god kunskap inom arkiv- och informationshantering och som trivs i en roll där du får kombinera operativt arkivarbete med utveckling av rutiner, processer och styrande dokument.

Som arkivarie får du en central roll i organisationens arbete med arkivering, dokumenthantering och informationsförvaltning. Du ansvarar för att säkerställa att arkiv och allmänna handlingar hanteras strukturerat, rättssäkert och i enlighet med gällande lagstiftning och interna riktlinjer.

Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med verksamhetens dokumentcontroller och andra berörda funktioner. En viktig del av uppdraget är att vidareutveckla och effektivisera organisationens arbetssätt inom arkivering, diarieföring och informationshantering.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

Ansvara för att strukturera, vårda, ordna och förteckna organisationens arkiv.

Utarbeta, uppdatera och implementera styrande och stödjande dokument, exempelvis informationshanteringsplaner, redovisningsplaner, systemförteckningar, arkivbeskrivningar och arkivförteckningar.

Genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt ta fram besluts- och samrådsunderlag.

Planera, förbereda och genomföra arkivleveranser till ansvarig arkivmyndighet.

Arbeta med digitalt långtidsbevarande, e-arkivering och framtagning av planer för överföring till e-arkiv.

Inventera och kvalitetssäkra arkivhandlingar samt hantera arkiv från avslutade verksamheter.

Besvara remisser och bistå verksamheten med rådgivning inom arkiv- och informationshantering.

Säkerställa att organisationens rutiner följer aktuella lagar, föreskrifter och styrande dokument.

Bidra till utveckling av processer, rutiner och arbetssätt inom dokument- och arkivhantering.

Ge stöd och vägledning till verksamhetens medarbetare och processansvariga.

Rollen innebär även möjlighet att driva organisationsövergripande förbättringsinitiativ och samordna arbetsgrupper inom ansvarsområdet.

Obligatoriska kvalifikationer

För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla följande krav:

Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt utbildning som diplomerad registrator eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet.

Relevant kompetens inom arkivvetenskap, förvärvad genom utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Minst tre års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie.

Erfarenhet av digitalt bevarande.

Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande erfarenheter

Det är en fördel om du även har:

Erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning.

Genomfört utredningar kopplade till bevarande och gallring.

Praktisk erfarenhet av att förbereda och genomföra leveranser till e-arkiv.

Erfarenhet av informationshantering inom bygg- och anläggningsprojekt.

Vi söker dig som

Är strukturerad, noggrann och har förmågan att självständigt planera och driva ditt arbete framåt. Du har god förståelse för de regelverk som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet och kan omsätta dessa i praktiska rutiner och arbetssätt.

Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trygg i att ge stöd och rådgivning till olika delar av en organisation. Vidare har du ett utvecklingsorienterat arbetssätt och trivs med att bidra till förbättrade processer och en effektiv informationsförvaltning.

Övrig information

Inför eventuell uppdragsstart kan bakgrundskontroll och referenstagning bli aktuellt.

Tillträde och ansökan: Start: Omgående/enligt överenskommelse Uppdragslängd: 6 månader Ort: Stockholm Distansarbete: Möjlighet till cirka 2 dagar per vecka Sista ansökningsdagen: 20 oktober 2026

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

#INDM