Office Coordinator till Bose · Bergvik & Partners AB

Vill du ha en central roll i den dagliga verksamheten hos ett världsledande företag inom ljudteknik för fordonsindustrin? Bose Automotive söker nu en självgående och strukturerad Office Coordinator till sitt kontor i Göteborg. Tjänsten är på deltid, cirka 20 timmar per vecka, och passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, eget ansvar och internationella kontaktytor.

Rollen är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Bergvik & Partners, en specialiserad partner inom rekrytering och konsultlösningar.

Om rollen

Som Office Coordinator har du en viktig funktion i att säkerställa att kontorets dagliga verksamhet fungerar smidigt. Du ansvarar för såväl administrativa som praktiska uppgifter och fungerar som en naturlig kontaktpunkt mellan medarbetare, leverantörer och externa samarbetspartners.

Det är en bred och självständig roll där du får möjlighet att ta stort eget ansvar, skapa struktur och bidra till en välfungerande arbetsmiljö.

Exempel på arbetsuppgifter

Kontorsdrift och service: Ansvara för den dagliga kontorsservicen, leverantörskontakter, posthantering, beställningar, enklare underhåll samt säkerhetsrutiner kopplade till exempelvis TISAX och brandskydd.

Administration och inköp: Hantera fakturor, inköp, administrativa ärenden och ge stöd i system som Ariba. Även kontakt med myndigheter och externa leverantörer ingår.

Ekonomisk uppföljning: Stötta i ekonomirelaterade frågor, exempelvis uppföljning av obetalda fakturor, betalningspåminnelser och avslut av inaktuella konton.

Projekt och event: Koordinera praktiska detaljer vid kundbesök, interna aktiviteter och projekt kopplade till testfordon och teknisk utrustning.

Intern och extern koordinering: Vara en viktig länk mellan kontoret i Göteborg, internationella kollegor och externa samarbetspartners.

Vi söker dig som

Har erfarenhet av en liknande roll inom kontorsadministration, koordinering eller office management.

Är strukturerad, serviceinriktad och van att arbeta självständigt.

Har lätt för att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt.

Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

Har god systemvana, gärna med erfarenhet av Ariba eller liknande affärssystem.

Är prestigelös, lösningsorienterad och tycker om att ta ansvar för både stora och små uppgifter.

En internationell arbetsmiljö

Hos Bose Automotive blir du en del av en internationell organisation med hög teknisk kompetens och ett starkt fokus på innovation. Du arbetar nära ansvarig chef i Göteborg och har löpande kontakt med kollegor inom bland annat inköp, ekonomi och teknik.

Rollen passar dig som uppskattar en självständig och varierad arbetsdag där du får möjlighet att påverka, skapa struktur och bidra till att verksamheten fungerar på bästa sätt.