Administratör till Akademi Båstad Yrkeshögskola och Yrkesvux · Båstads kommun

Vill du vara en viktig del av vår verksamhet och bidra till att skapa goda förutsättningar för våra elever, studerande och medarbetare?

Vi söker nu en engagerad, strukturerad och serviceinriktad administratör till Akademi Båstad Yrkeshögskola och Yrkesvux.

Båstads kommun ligger på natursköna Bjärehalvön, omgiven av hav i tre väderstreck. Här möts du av vacker natur, goda kommunikationer och ett aktivt samhälle med full service. Vårt läge med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör kommunen till en attraktiv plats att både bo och arbeta i.

Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap – en plats där människor vill bidra, växa och utvecklas. Som arbetsgivare erbjuder vi en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö, där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt.

Tillsammans gör vi skillnad varje dag genom att ge god service till våra invånare, med engagemang, samarbete och vilja att utvecklas.

Akademi Båstad Yrkeshögskola och Yrkesvux erbjuder yrkesinriktade utbildningar med nära koppling till arbetslivet. Vår ambition är att erbjuda utbildningar av hög kvalitet där elever och studerande får goda förutsättningar att utvecklas och nå sina mål.

Hos oss blir du en del av en verksamhet där samarbete, engagemang och utveckling är viktiga delar av det dagliga arbetet.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör hos oss har du en central roll i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till skolledning, utbildningsledare, lärare och studerande.

Arbetet är varierande och omfattar såväl löpande administrativa uppgifter som planering, dokumentation och uppföljning av våra utbildningar. Du kommer att arbeta självständigt men också i nära samarbete med övriga medarbetare.

Arbetsuppgifter

I tjänsten ingår bland annat att:

• Hantera löpande administration kopplad till våra utbildningar inom yrkeshögskola och yrkesvux.
• Arbeta med studerandeadministration, registrering, dokumentation och uppföljning.
• Hantera administrativa uppgifter i olika digitala system.
• Vara ett administrativt stöd till utbildningsledare, lärare och skolledning.
• Ha kontakt med elever, studerande, myndigheter och externa samarbetspartner.
• Bidra till att utveckla och effektivisera våra administrativa rutiner och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och med god noggrannhet.

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom yrkesvux och/eller yrkeshögskolan (YH). Vi ser gärna att du har kunskap om utbildningsformernas regelverk, administrativa processer och de krav som ställs på dokumentation och uppföljning.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av elev- och studerandeadministrativa system samt kontakter med exempelvis CSN, Myndigheten för yrkeshögskolan, Skolverket eller andra myndigheter inom utbildningsområdet.

Du har god digital kompetens och uttrycker dig väl i svenska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper:

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, lösningsfokuserad och flexibel. Du har lätt för att samarbeta, samtidigt som du tar eget ansvar och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Vi värdesätter särskilt att du är noggrann, har god organisationsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Vi erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet till både löne- och semesterlöneväxling enligt gällande avtal. Rökfri arbetstid tillämpas. Som del av Familjen Helsingborg samarbetar vi med andra kommuner i regionen för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte.

Kommunala avtal gäller, och vid tillsvidareanställning ingår en skyldighet till krigsplacering i Båstads kommun. Vi värdesätter mångfald och välkomnar alla sökande hos oss är det viktigt att varje medarbetares kompetens tas tillvara.

Fackliga representanter nås via respektive förbunds webbplats.

Vi tillämpar löpande urval - Välkommen med din ansökan!

Båstads kommun har tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber sig därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.