Kursadministratör Komvux · Agila Institutet VUX Sverige AB

Vikariat minst 6 månader | Heltid eller deltid 80 %

Agila Institutet VUX bedriver kommunal vuxenutbildning (komvux) på flera orter, bland annat i Västerås, Falun och Eskilstuna. Vi har valt att specialisera oss på yrkesutbildningen till undersköterska.

En av våra kursadministratörer i Västerås ska vara föräldraledig och vi söker därför en kvalificerad vikarie under minst sex månader, med möjlighet till förlängning.

Som kursadministratör har du en central roll i skolans dagliga verksamhet. Du ansvarar för det administrativa arbetet och samarbetar nära våra lärare och elever.

Vi söker dig som tycker om att ge service, skapa ordning och reda och bidra till en välkomnande och välfungerande skolmiljö.

Dina arbetsuppgifter

Som kursadministratör ansvarar du för skolans löpande administration. Du arbetar självständigt men har ett nära samarbete med lärare och skolledning.

En viktig del av arbetet är att följa elevernas studier och uppmärksamma när någon behöver stöd eller hjälp.

Du kommer bland annat att:

Ansvara för elevadministration och dokumentation.

Arbeta i vår lärplattform Unikum och kommunernas elevadministrativa system.

Samarbeta med lärarna för att varje vecka följa upp elevernas studieresultat och utveckling.

Ge elever information, vägledning och praktisk hjälp i deras studier.

Ansvara för ordning och struktur i skolans lokaler och administrativa rutiner.

Avlasta lärarna med administrativa uppgifter så att de kan koncentrera sig på undervisningen.

Bidra till att utveckla och förbättra skolans administrativa arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Minst två års erfarenhet av administrativt arbete.

Mycket goda kunskaper i MS Office och god datorvana.

God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Ett vänligt och professionellt bemötande.

Förmåga att arbeta självständigt, noggrant och strukturerat.

God samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt.

Det är meriterande om du har arbetat inom vuxenutbildning, vård och omsorg eller är utbildad undersköterska.

Vi lägger stor vikt vid din personlighet, ditt engagemang och din förmåga att ge god service.

Vårt arbetssätt

Agila Institutet VUX arbetar utifrån en modern och beprövad vuxenpedagogik med en tydlig röd tråd från kursstart till betyg.

Varje elev har en individuell studieplan med tydliga avstämningspunkter. Genom regelbunden uppföljning kan vi tidigt uppmärksamma elever som behöver extra stöd.

Kursadministratören har en viktig roll i detta arbete och samarbetar nära lärarna för att följa elevernas utveckling.

Vår framgång bygger på två grundläggande principer: hög tillgänglighet och ett vänligt bemötande.

Vi vill att varje elev ska känna sig välkommen, bli sedd och få den hjälp som behövs för att lyckas med sina studier.

Vi erbjuder

Du blir en del av en etablerad och välfungerande skola med engagerade och erfarna kollegor.

Vi strävar efter att vara en arbetsplats där du trivs, känner engagemang och upplever att ditt arbete uppskattas.

Hos oss får du ett självständigt och varierande arbete med möjlighet att ta ansvar och bidra till verksamhetens utveckling.

Vi uppskattar medarbetare som visar engagemang, tar egna initiativ och vill vara med och utveckla vår verksamhet.

Anställningsvillkor

Arbetsplats: Västerås

Tillträde: Början av januari 2027, eller tidigare enligt överenskommelse.

Omfattning: Heltid (100 %) eller deltid (80 %)

Anställningsform: Vikariat under minst sex månader, med möjlighet till förlängning

Kollektivavtal: Vi har kollektivavtal.

Ansökan

Låter detta intressant?

Skicka ett personligt brev där du beskriver dina administrativa kunskaper och erfarenheter samt varför du vill arbeta hos oss.

Bifoga CV och gymnasiebetyg.

Ansökan skickas till: jobb@agilainstitutet.se

Ange referens: Kursadministratör – Västerås

Ange när du kan börja och om du önskar heltid (100 %) eller deltid (80 %).

Urval och intervjuer sker löpande.