Erfaren hyresadministratör inom kommersiella lokaler · Poolia AB

Har du erfarenhet av hyresadministration för kommersiella lokaler och gillar att få ordning på avtal, siffror och information? Är du dessutom noggrann, analytisk och tycker om att undersöka när uppgifterna inte riktigt går ihop? Då kan det här vara ett uppdrag för dig.

Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till ett konsultuppdrag. Uppdraget handlar om att kvalitetssäkra och uppdatera information i kundens fastighetssystem. Här behöver du både ett skarpt öga för detaljer och förmågan att självständigt ta reda på vad som faktiskt gäller.

Om uppdraget

I rollen kommer du att arbeta med att gå igenom och stämma av befintliga hyresavtal och säkerställa att informationen i fastighetssystemet är korrekt och aktuell.

Det kan exempelvis handla om att kontrollera att uppgifter om lokalernas yta och antal rum överensstämmer med verkligheten, säkerställa hyresnivåer och komplettera information som saknas.

När något är oklart behöver du kunna gå vidare och utreda frågan. Det kan innebära kontakt med hyresvärdar för att inhämta eller verifiera uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter

Stämma av och kvalitetssäkra hyresavtal

Kontrollera att avtalade uppgifter överensstämmer med faktiska förhållanden, exempelvis antal rum och kvadratmeter

Uppdatera och registrera korrekta uppgifter i fastighetssystemet

Beräkna och kontrollera hyresnivåer

Identifiera felaktiga eller saknade uppgifter

Utreda avvikelser och inhämta kompletterande information

Ha kontakt med hyresvärdar för att säkerställa rätt underlag och data

Vem söker vi?

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av hyresadministration för kommersiella lokaler och är van att arbeta strukturerat med avtal och information.

Du behöver vara mycket noggrann eftersom kvaliteten på de uppgifter som registreras är central för uppdraget. Samtidigt behöver du ha en analytisk sida och trivas med att självständigt undersöka sådant som inte stämmer.

Du är helt enkelt lite av en detektiv. Du gillar att hitta avvikelser, förstå varför de har uppstått och sedan se till att informationen blir korrekt.

Eftersom du kommer att arbeta nära en kollega i projektet är det också viktigt att du har lätt för att samarbeta och kommunicera.

Uppdragsinformation

Start: Omgående Omfattning: Heltid Uppdragslängd: Till och med 31 mars 2027, med möjlighet till förlängning Placering: Solna eller Huddinge Arbetssätt: Möjlighet till distansarbete när du har kommit in i uppdraget. Under den inledande perioden behöver du vara mer på plats.

Låter det intressant?

Det här är ett uppdrag för dig som har erfarenheten på plats men samtidigt uppskattar ett arbete där du får granska, analysera och skapa ordning. Du får ett tydligt ansvarsområde och arbetar nära en kollega med samma fokus.

Skicka in din ansökan så snart som möjligt.