Vill du leda och utveckla en verksamhet som är central för kommunens demokratiska processer? Som enhetschef för nämndadministrationen får du kombinera ett nära ledarskap med strategisk utveckling och bidra till en effektiv, rättssäker och välfungerande ärendeberedning i hela kommunen.

Vi erbjuder dig

Hos oss erbjuds du ett stimulerande och utvecklande uppdrag att säkerställa kommunens demokratiska processer. Du kommer att ansvara för en enhet där beredningsprocesser och samspelet mellan politik och tjänsteorganisation är centralt. Uppdraget medför många kontaktytor och en roll där du får möjlighet att kombinera operativt ledarskap med strategiska frågor.

Om oss

Enheten för nämndadministration är en del av avdelningen medborgarservice och kansli på kommunledningskontoret. Enheten ansvarar för att samordna ärendeberedningsprocesserna till kommunens politiskt beslutande organ, inklusive nämndadministration och sammanträdeslogistik. Enheten handlägger vissa ärenden till kommunstyrelsen och nämnderna, till exempel arvoden för förtroendevalda, föreningsbidrag och olika formaliafrågor. I enhetens uppdrag ingår ett helhetsansvar för att samordna beredningsprocesserna, vilket till exempel inkluderar styrdokument, rutiner samt utbildning och stöd till handläggare och chefer.

På enheten arbetar fyra nämndsekreterare och en kommunsekreterare. Enheten har en nyckelfunktion för att säkerställa de demokratiska processerna och arbetar i nära samarbete med förtroendevalda, kommunledning och de olika kontoren. En annan viktig samarbetspart är informationsförvaltningsenheten som ingår i samma avdelning.

Om tjänsten

Som enhetschef har du verksamhets-, ekonomi-, personal- och arbetsmiljöansvar. Du leder, samordnar och utvecklar verksamheten utifrån uppsatta mål, säkerställer det löpande arbetet och arbetar med strategisk utveckling både inom enheten och i samspel med kommunen i övrigt.

Tillsammans med medarbetarna utvecklar du enhetens arbetssätt, utvecklingsfokus och gemensamma arbetsklimat. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och i kommunledningskontorets chefsgrupp och tar en aktiv roll i kommunledningskontorets uppdrag att stärka vår interna samordning och att säkerställa effektiva styr- och stödprocesser utifrån kontorens behov. En del i det arbetet är att utveckla vårt gemensamma förhållningssätt och vårt partnerskap med kontoren, vilket ligger väl i linje med enhetens eget utvecklingsarbete.

Utöver att leda och utveckla enheten kommer du arbeta med till exempel utredningsuppdrag eller andra uppgifter med koppling till enhetens och avdelningens ansvarsområde.

Är du den vi söker

Vi söker dig som har:

Akademisk examen inom det samhällsvetenskapliga området, till exempel juridik, statskunskap, förvaltningsrätt eller likvärdigt.

Kunskap om nämndadministration och samspelet mellan tjänsteorganisation och politiska företrädare.

Erfarenhet av att arbeta i en arbetsledande roll.

Erfarenhet av kommunal förvaltning, regelverk och beslutsprocesser.

Mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift.

Meriterande

Erfarenhet av:

Samverkan mellan stödfunktioner och kärnverksamhet.

Kvalificerade utredningsuppdrag.

Utvecklingsarbete och grupprocesser.

Personliga egenskaper

Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt och ser dem som en viktig del i vår helhetsbedömning.

Vi söker dig som skapar delaktighet, förtroende och utveckling tillsammans med dina medarbetare och har en god förmåga att leda och engagera. Du är strukturerad och driver arbetet framåt med tydlighet och framförhållning. Du är trygg i ditt ledarskap, hanterar utmaningar konstruktivt och bygger goda relationer genom lyhördhet och förståelse för olika perspektiv.

Du är analytisk och har förmåga att lösa problem med hänsyn till både verksamhetens behov och dess långsiktiga utveckling. Du är också pedagogisk och kan förklara komplexa frågor på ett enkelt och begripligt sätt samt sätta dem i ett större sammanhang. I samverkan med andra företräder du din verksamhet på ett konstruktivt sätt. Du har mod att lyfta och hantera utmaningar i ett tidigt skede, både inom enheten och i samspel med andra verksamheter.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Om du har skyddade personuppgifter ansöker du genom att kontakta rekryterande chef som registrerar din ansökan manuellt. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.