Administratör - Heltid · Hirely AB

Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en strukturerad och serviceinriktad administratör för en heltidsanställning i Norrköping. Vi söker dig som trivs med att skapa ordning och struktur, har god administrativ förmåga och uppskattar en varierad arbetsdag med många kontaktytor.

I rollen som administratör får du en viktig funktion i verksamheten genom att stötta kollegor, samordna information och säkerställa att det dagliga administrativa arbetet fungerar smidigt och effektivt.

Arbetsuppgifter

Hantera och registrera dokument, uppgifter och annan administrativ information.

Besvara inkommande mejl och telefonsamtal samt hjälpa kunder och kollegor med frågor.

Boka möten, samordna kalendrar och förbereda mötesunderlag.

Uppdatera register, sammanställa information och ta fram enklare rapporter.

Hantera post, fakturaunderlag och annan löpande administration.

Säkerställa att dokumentation och administrativa rutiner följs.

Stötta olika avdelningar med praktiska och administrativa uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett strukturerat arbetssätt. Du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra. Du kan även arbeta självständigt och ta initiativ när det behövs.

Vi ser gärna att du har:

Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning.

God datorvana och kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande program.

God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

God organisationsförmåga och känsla för detaljer.

Ett professionellt bemötande och god kommunikativ förmåga.

Meriterande

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller kontorsservice.

Erfarenhet av affärssystem, dokumenthantering eller kundregister.

Kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en verksamhet med högt tempo.

Om anställningen

Omfattning: Heltid

Placering: Norrköping

Arbetstid: Dagtid, måndag–fredag

Start: Enligt överenskommelse

Du erbjuds en varierande roll där du får möjlighet att utveckla dina administrativa kunskaper, ta ansvar och bidra till en välfungerande verksamhet. Du blir en del av en arbetsmiljö där samarbete, noggrannhet och engagemang värdesätts.

Ansökan

Är du en organiserad och driven person som vill utvecklas inom administration? Då vill vi gärna höra från dig! Skicka in din ansökan redan idag och berätta varför du passar för rollen som administratör. Vi ser fram emot att höra från dig!