Ekonomiassistent på deltid till världsledande streamingplattform · Academic Work Sweden AB

Studerar du ekonomi och vill applicera dina teoretiska kunskaper i praktiken hos ett av världens mest framstående företag inom underhållning och musikstreaming? För vår kunds räkning söker vi nu en student till deras globala redovisningsteam i Stockholm. Här får du arbeta nära erfarna ekonomer, stötta i det löpande bokslutsarbetet och utforska hur moderna AI- och automatiseringsverktyg kan effektivisera framtidens ekonomiprocesser.

Om tjänsten

För vår kunds räkning söker vi nu en student till deras Global Record to Report-team (RTR). Vår kunds ekonomiavdelning befinner sig i en expansiv och spännande fas där bokslutsprocesserna ständigt utvecklas genom digitalisering och smarta arbetsmetoder. Som ekonomiassistent inom General Ledger får du en central roll i teamet med direkt koppling till månads- och kvartalsbokslut. Du får praktisk insyn i det internationella redovisningsarbetet och arbetar brett med avstämningar, manuella verifikat, periodiseringar samt grundläggande flödes- och avvikelseanalyser under IFRS. Samtidigt ges du utrymme att applicera AI-verktyg och datahantering för att eliminera tidskrävande manuella steg och bygga mer skalbara rutiner.

I rollen blir du en del av ett sammansvetsat och internationellt team med kollegor utspridda i både Stockholm och New York. Du får breda kontaktytor över hela organisationen och samarbetar nära funktioner som finansiell planering och analys, skatt, finans samt leverantörsreskontra. Därtill är du med och stöttar i framtagandet av underlag inför interna och externa revisioner och säkerställer att processer efterlever bolagets interna kontrollramverk. Tjänsten är planerad till cirka 16 timmar per vecka med flexibla arbetstider anpassade efter ditt schema, men förutsätter att du har möjlighet att växla upp i tillgänglighet under intensiva bokslutsperioder vid månadsskiften och runt årsskiftet.

Arbetsuppgifter

Stötta i det löpande månads- och kvartalsbokslutet för utvalda konton och poster.

Upprätta och hantera balansavstämningar, manuella bokföringsordrar och periodiseringar.

Sammanställa underlag och första utkast till avvikelse- och flödesanalyser (flux analysis) enligt IFRS.

Använda och utforska AI-stöd samt databaser (t.ex. SQL, BigQuery och språkmodeller) för att automatisera manuella arbetsmoment.

Säkerställa korrekt processdokumentation och revisionsbevis i enlighet med interna SOX-kontroller.

Samarbeta med och hantera ad hoc-ärenden från interna intressenter inom FP&A, Tax, Treasury och AP.

Bistå vid sammanställning av dokumentation inför interna och externa revisioner.

Vi söker dig som

Är pågående högskole- eller universitetsstudent inom företagsekonomi, redovisning eller finans. Eller har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%.

Har grundläggande kunskaper inom redovisning (debet/kredit, resultat- och balansräkning).

Har ett stort intresse för data, automatisering och praktisk användning av moderna AI-verktyg.

Talar och skriver obehindrat på engelska, då koncernspråket är engelska.

Det är meriterande om du har:

Tidigare praktisk erfarenhet från redovisningsbyrå, reskontra eller ekonomiadministration.

Erfarenhet av SQL, BigQuery, avancerad Excel eller större affärssystem som IFS.

Erfarenhet från arbete i internationella eller snabbväxande bolag.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Noggrann och detaljfokuserad med vilja att förstå logiken bakom siffrorna.

God tidsplanering och struktur med förmåga att prioritera effektivt mot deadlines.

Nyfiken och initiativtagande med ett öga för förbättring och effektivisering.

God samarbets- och kommunikationsförmåga i en internationell kontext.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.