Erfaren registrator inom diarieföring och arkiv – Sundbyberg · Sway Sourcing Sweden Aktiebolag

Vill du använda din erfarenhet av diarieföring, arkiv och informationshantering i ett betydelsefullt uppdrag inom offentlig sektor? Vi söker nu en erfaren registrator som vill bidra till en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar under ett konsultuppdrag, med start omgående och fram till början av januari.

Du får en varierad roll där löpande registratorsarbete kombineras med kvalificerad ärendehantering, kvalitetssäkring och stöd till handläggare.

🚀 Om rollen

Du säkerställer att handlingar och ärenden hanteras korrekt enligt gällande regelverk. Du arbetar självständigt med registratur, informationshantering och arkivfrågor samt vägleder verksamhetens handläggare.

📋 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Bevaka myndigheternas funktionsbrevlådor och hantera post.

Diarieföra och kvalitetssäkra handlingar och ärenden.

Stötta och vägleda handläggare i diarieföring och ärendehantering.

Hantera utlämnande av allmänna handlingar till stadens handläggare.

Utföra kvalificerade uppgifter inom informationshantering och arkivverksamhet.

🎯 Vi söker dig som

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Minst två års dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Examen inom arkivvetenskap/arkivkunskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Goda kunskaper om lagstiftningen som reglerar hantering och utlämnande av allmänna handlingar.

God kompetens inom diarieföring och ärendehantering.

Erfarenhet av verksamhetssystemet Public 360.

💡 Vem är du?

Du är strukturerad, noggrann och självgående. Du kan självständigt bedöma stora informationsmängder, prioritera utifrån verksamhetens behov och kommunicera tydligt när du vägleder andra.

🌟 Om uppdraget

Plats: Sundbyberg

Omfattning: 100 % (38,75 timmar/vecka)

Start: Omgående

Slut: 8 januari 2027

Verksamhet: Offentlig sektor

Välkommen med din ansökan!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.