Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Hos oss finns både trygghet, karriärmöjligheter, framåtanda och en stark gemenskap.

Är du vår nya planeringsledare för våra servicefunktioner? I den här rollen får du skapa struktur, samordna verksamheten och bidra till utvecklingen av sjukhusets servicetjänster.

Om vår lediga tjänst

Som planeringsledare service ansvarar du för den löpande planeringen och uppföljningen av tjänster och serviceavtal så som lokalvård, patienttransporter och försörjningsmaterial. Tjänsterna utförs till stor del av samverkanspartners, exempelvis andra förvaltningar. I rollen är du länken mellan SÄS och dessa samverkanspartners.

Du driver förbättringar och bidrar till effektiva, kvalitetssäkrade arbetssätt och i nära samverkan med verksamheter och andra funktioner inom organisationen. I rollen ingår även att koordinera interna flyttar och medverka i den övergripande hanteringen och anskaffningen av möbler till sjukhuset.

Du ingår i logistikenheten och rapporterar till logistikchef. Du arbetar tvärfunktionellt och har ett brett kontaktnät inom hela organisationen vilket ställer krav på ett intresse för nätverkande och relationsbyggande. Rollen kan innebära samverkan med regional ledningsnivå, externa aktörer och myndigheter.

Dina huvudsakliga arbetsområden:

Ansvara för den löpande planeringen av servicefunktionen

Följa upp tjänster och serviceavtal med våra samarbetspartners

Kvalitetsuppföljning av våra servicefunktioner

Flyttkoordinering

Övergripande hantering och anskaffning av möbler

Projektleda och medverka i både lokala och regionala projekt/införanden

Identifiera och driva förbättrings- och utvecklingsarbeten inom servicefunktionens tvärfunktionella uppdrag

Driva tvärfunktionella initiativ på alla organisatoriska nivåer

Om oss

Logistikenheten är en ny enhet på Södra Älvsborgs sjukhus där logistik, lokalförsörjning, service och hjälpmedelssamordning ingår. Vi befinner oss i ett utvecklingsskede där vi tillsammans formar enhetens funktioner, arbetssätt och uppdrag. Vårt arbete utgår från sjukhusets helhetsperspektiv och syftar till att skapa hållbara, effektiva och ändamålsenliga lösningar som stödjer verksamhetens behov. En viktig del i utvecklingen är att stärka sjukhusets förmåga till robusthet och resiliens, där frågor kopplade till civil beredskap och totalförsvar blir allt mer betydelsefulla.

Din profil

Vi söker dig som har:

Utbildning och erfarenhet

Eftergymnasial utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant eller motsvarande erfarenheter

God erfarenhet av att arbeta i ett ”partnerskapsförhållande”/kund-leverantör, inklusive avtalsfrågor

God erfarenhet av servicetjänster så som ex lokalvård och försörjningsmaterial

God erfarenhet av att arbeta i projektform och projektledning

Mycket god samarbetsförmåga

God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

Meriterande

Erfarenhet av Facility management

Erfarenhet av projektledning och verksamhetsutveckling

Erfarenhet från arbete inom offentlig verksamhet gärna hälso- och sjukvård

Erfarenhet av LOU

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är driven och samarbetsorienterad. Du har lätt för att skapa förtroende, ta initiativ och engagerat driva frågor framåt tillsammans med andra. Du är tydlig och strukturerad, har förmåga att se både helhet och detaljer samt förmåga att prioritera och samordna flera arbetsuppgifter samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättning av tjänsten.

Övrigt

Vänligen bifoga utbildningsbevis med din ansökan.

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.

Om rekryteringsprocessen

I den här rekryteringsprocessen behöver du inte bifoga personligt brev. Du kommer i stället få besvara några frågor kring dina erfarenheter.

Rekryteringsprocessen kan komma att innehålla testning i form av kapacitets- och personlighetstest samt strukturerad intervju.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Planeringsledare service till logistikenheten · VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN