Upphandlare till myndighet i Stockholm · Poolia AB

Är du en erfaren upphandlare med gedigen kunskap om LOU och vana av att självständigt driva offentliga upphandlingar från start till mål? Nu söker vi en upphandlare för ett längre konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm.

Här får du möjlighet att arbeta brett med upphandling av både varor och tjänster i en statlig myndighet. Uppdraget passar dig som är självgående, strukturerad och trygg i hela upphandlingsprocessen.

Om uppdraget

Myndigheten behöver förstärka sin interna kapacitet med en erfaren upphandlare. Du kommer självständigt att genomföra upphandlingar, avrop och andra upphandlingsrelaterade arbetsuppgifter i enlighet med myndighetens upphandlingsprocess, mallar och rutiner samt gällande lagstiftning.

Upphandlingarna spänner över flera olika områden. Det kan exempelvis handla om IT-system och licenser, konsulttjänster, analyser, catering, verktyg samt lokal-, fastighets- och säkerhetsrelaterade tjänster.

I rollen kommer du bland annat att:

självständigt planera och genomföra upphandlingar enligt LOU

genomföra upphandlingar både under och över tröskelvärdena

genomföra avrop från ramavtal

genomföra förnyade konkurrensutsättningar

ta fram beslutsunderlag och redovisningar inom upphandlingsprocessen

arbeta i elektroniska upphandlingsverktyg

dokumentera upphandlingsprocessen och säkerställa att relevant dokumentation överlämnas till myndigheten efter avslutad upphandling.

En uppdragsplan över vilka upphandlingar som ska genomföras och när tas fram tillsammans med Kemikalieinspektionen vid uppdragets start.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av offentlig upphandling och som snabbt kan komma in i verksamheten och arbeta självständigt.

För att vara aktuell för uppdraget behöver du:

ha relevant universitets-, högskole- eller yrkeshögskoleutbildning

ha minst fem års erfarenhet under de senaste sju åren av att självständigt genomföra upphandlingar enligt LOU, både under och över tröskelvärdet, åt upphandlande myndigheter

under de senaste sju åren självständigt ha genomfört flera upphandlingar av både varor och tjänster enligt LOU, exempelvis inom IT samt lokal-, fastighets- och säkerhetsrelaterade tjänster

under de senaste sju åren självständigt ha genomfört flera avrop genom förnyad konkurrensutsättning från Kammarkollegiets, Statens inköpscentrals, ramavtal

ha erfarenhet av elektronisk upphandling och kunskap i exempelvis e-Avrop eller annat vanligt förekommande upphandlingsverktyg

ha goda kunskaper inom LOU

ha goda kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande

kunna kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift.

Erfarenheten kan vara förvärvad både som anställd och som konsult hos upphandlande myndigheter.

Som person

För att lyckas i uppdraget tror vi att du är drivande, flexibel och lösningsfokuserad. Du är van vid att ta stort eget ansvar samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och kan skapa förtroende hos olika delar av verksamheten.

Du arbetar strukturerat och noggrant och är bekväm med att hantera flera olika typer av upphandlingar parallellt.

Omfattning och placering

Omfattning: Heltid 100 %

Uppdragslängd: 6 månader, ev längre

Placering: Kemikalieinspektionens lokaler i Sundbyberg

Distansarbete: kan förekomma efter överenskommelse

Arbetstid: helgfria vardagar kl. 08.00–17.00

Ansökan

Känner du igen dig i beskrivningen och har den erfarenhet av offentlig upphandling som efterfrågas? Då vill vi gärna komma i kontakt med dig.

Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Urval och presentation av kandidater sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!