Administrativ assistent · Poolia AB

Är du en person som älskar ordning och reda, brinner för service och trivs med att få saker att hända? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker en engagerad och självgående administrativ assistent som vill vara en viktig del av verksamheten. I rollen stöttar du chefer och medarbetare med varierande administrativa uppgifter och bidrar till att vardagen fungerar smidigt och effektivt.

Om tjänsten

I rollen som administrativ assistent kommer du bland annat att:

Boka möteslokaler och koordinera konferenser

Hantera resebokningar och reseadministration

Stötta medarbetare med reseräkningar och utlägg

Genomföra inköp och hantera beställningar

Stötta chefer och team med andra administrativa uppgifter

Vem är du?

Vi söker dig som:

Är strukturerad och har en god förmåga att prioritera

Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra

Tar eget ansvar och ser vad som behöver göras

Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer

Är noggrann och har ett öga för detaljer

Vad erbjuder vi?

Du erbjuds en central och varierad roll där du får vara med och skapa struktur och effektivitet i verksamheten. Genom ditt engagemang, din servicekänsla och din förmåga att få saker att fungera blir du ett viktigt stöd för både chefer och medarbetare.

Är du personen som ligger steget före, håller koll på detaljerna och skapar förutsättningar för andra att fokusera på sitt arbete? Då vill vi gärna höra från dig!